委任状の書き方

下記は委任状の見本です。下記を参考にしてご自身の意思を記載し職場へ郵送お願いします。委任状は自分の主張や希望を書く手紙なので要望をしっかり書いて郵送よろしくお願いします。委任状は一般的にコピー用紙や便箋などに手書きでもワードで作成したものでもどんな形式でも問題ありません。

わからない場合ネット検索で出てくる書式フォーマット・テンプレートなどを使用しパソコンなどで作成して構いませんが名前は手書きで、捺印をお忘れなく。そのまま手書き写しでも、この文章をコピペしてご自身で編集してもかまいません。

特に決まった形式はないので退職届と一緒に職場へ郵送よろしくお願い致します。注意:〇〇の箇所には直筆でフルネームと依頼日・給料などの振込先口座情報・郵送先の住所など自分の希望をご記入ください。

【ご注意】離職票・離職証明書・退職証明書に関しては勤続年数が1年未満の方は請求しても郵送されない場合が多いので請求する必要はございません。

離職票とは失業保険を受ける際に必要になる書類ですが通算勤続1年以上の方しか付与されないものですので、前職と合算して失業給付を受ける予定がある場合だけ請求してください。

それ以外の方は職場に請求しても郵送されませんのでご注意ください。そのため離職証明書・離職票・退職証明書が「郵送されません」「まだ届かないです」と勘違いされるお客様が多いので自分自身が今、どんな書類が必要なのかということをしっかりと確認してから職場に請求くださいませ。

何を請求すればいいのかわからない方は、健康保険の脱退証明書・給料明細・源泉徴収票 雇用保険被保険者証だけを請求すればいいと思います。年金手帳を職場に提出している方だけ、年金手帳も自宅に返却よろしくお願いしますと追加で記載されるといいと思います。

それではテキストで送りますので自由にお使いくださいませ。下記の委任状テキストをコピー(スマホの場合は文章を2秒ほど長押して全文コピーしてメールに貼り付けて自分のパソコンに送信すればパソコンで作成・編集・プリントアウトができるので作成が簡単でオススメです。パソコンない方は手書きでよろしくお願いします。         

注意:下記の見本はあくまで一般的な見本です。この手紙を郵送する意図はお客様が自分の意思で退職代行に依頼をしたことは間違いないという事を証明するものであり、職場に対するご自身の要望を伝える手紙という認識で考えてください。

下記の内容から自分が職場にお願いしたい事を選んで記載されるといいと思います。あくまで自分の意思という理解でよろしくお願いします。 

委任状の見本

この度はご迷惑をお掛けして本当に申し訳ございません。このような形で退職することになり申し訳ございません。

1:下記の〇〇の箇所には直筆でフルネームをご記入ください。退職は私本人、〇〇〇〇の意思で間違いございません。

2:下記の〇〇の箇所には退職代行の依頼日をご記入ください

「今回、私は〇年○月○日に電話代行業者である株式会社ニコイチに依頼をして私自身の退職の意思を職場へ代わりに電話で伝えてもらう伝言業務を委任いたしましたので今後、私への連絡は電話は無理ですが書類でのやり取りであれば自分で対応します。

3:下記の〇〇の箇所には自分が職場に返却する物をご記入ください。退職届と返却物(保険証・クリーニングした制服・〇〇など)を郵送ですぐに送りますので退職手続きを進めてくださいませ。

秘密保持誓約書・有給取得申請書・引き継ぎ依頼書・返却物一覧表・給料支払いの件などの書類は、私本人、〇〇〇〇の自宅へ郵送頂ければ自分で書いて郵送させて頂きます。

退職日の兼ね合いで健康保険料や年金料の支払いが発生した場合・紛失物があったり、クリーニングしていない制服、弁償する物があった場合、退職に関する書類の返信にかかる郵便代の負担が必要な場合は、給料から天引きでかまいません。給料から引けない場合は指定先に入金しますので書面にて自宅に請求書を郵送ください。

有給が付与される条件に該当している場合は、全て消化して退職したいです。有給を買い取って頂ける場合は買取を希望します。勤続年数が短く有給休暇が付与されていない・残っていない場合は最終出勤日を退職日に指定します。

4:下記の〇〇の箇所には指定口座情報ご記入ください

給料に関しては自分で取りに行くことができないので自分名義の〇〇銀行〇〇支店、口座番号〇〇〇〇にお振込よろしくお願いします。

5:下記の〇〇の箇所には書類が受け取れる住所をご記入ください

雇用保険被保険者離職票・健康保険脱退連絡表・証明書・給料明細・源泉徴収票はできる限り早急に、〇〇県〇〇〇市〇ー〇〇番地〇〇の自宅住所へ郵送よろしくお願いします。

それでは誠に勝手ではありますが、今後は私自身への電話、身内や身元保証人への連絡、自宅への訪問はご遠慮願います。

返却物が足りない等、確認したいことがあれば株式会社ニコイチの担当者のメール251niko@gmail.comへご連絡よろしくお願いします。

【伝言代理人】株式会社ニコイチ 所在地:静岡県駿東郡長泉町下長窪731-1 私は記載の者に電話で退職の意思を伝えてもらう伝言業務を委任しました

6:下記のに直筆で日付・自分のフルネーム・住所・生年月日をご記入ください

記載日: 年  月  日

お客様の住所:

お客様の氏名:    印鑑

7:印鑑の箇所には認印か印鑑証明のハンコを押してください